Chaque évènement à sa propre journée
Organisez votre évènement professionnel ou privé à La Rochelle
Séminaire, mariage, cocktail ou gala : Imaginons ensemble, le déroulé pensé pour chaque occasion,
du premier café à la dernière coupe de champagne.
2 à 700 INVITés
1000m² d’espaces modulabless
restaurant
bistronomique avec vue
Cocktails & buffet
différentes formules
150 chambres
standards, privilèges, suites
Piscine
sur terrasse rooftop
parking
80 places
Evènement professionnel ou privé, deux univers sur-mesure
Quel évènement organisez-vous ?
Combien d’invités pour votre évènements, 10, 50, 100, 700 ?
Que ce soit pour votre entreprise ou pour une occasion personnelle, choisissez ensuite le format qui correspond :
journée de travail, réception, ou cocktail et soirée.
Une salle XXL modulable, unique en son genre, permet de créer de 1 jusqu’à 7 salons cloisonnés, baignés de lumière naturelle. De nuit comme de jour, pour un anniversaire, un mariage, une conférence ou un speed-meeting, l’espace s’adapte à vos désirs.
Evènements professionnels
Séminaires, CODIR, conférences, formations, teambuilding mais aussi cocktails de networking, galas d’entreprise, arbre de Noël et soirées de fin d’année
2 à 700 participants
Évènements privés
Mariages, anniversaires, baptêmes, communions, départs en retraite en
journée complète ou en cocktail privé.
20 à 700 participants
Vos évènements d’entreprise du premier café jusqu’au dernier cocktail
Codir Réunion Déjeuner d'affaires Conférence Remise de prix Soirée d'entreprise Teambuilding Kick-off Journée d'intégration Séminaire résidentiel Arbre de Noël Repas de fin d'année Cocktail Comités d'entreprise
Deux formats bien différents pour deux besoins : une journée productive, ou une soirée pour marquer les esprits. Choisissez le vôtre.
Journée de travail
cocktail & soirée d’entreprise
- Wifi Gratuit
- Machine à café
- Projecteur & écran
- kPaperboard
- Sonorisation
- Lumière naturelle
08h30 — Café d'accueil
Boissons chaudes, jus de fruits, viennoiseries pour bien démarrer la journée dans l’atrium ou en salle.
09h00 — Plénière ou ateliers en sous-groupes
Nos salons modulables de 17 à 1000 m² s’adaptent à votre format, du CODIR intimiste à la conférence plénière.
10h30 — Pause gourmande
Pièces sucrées et salées servies dans l’atrium.
Option dégustation d’huîtres.
12h30 — Déjeuner d'affaire
Menu bistronomique 3 plats ou buffet dans un salon privatisé
18h00 — Cocktail, soirée & hébergement
Un dernier moment convivial sur la terrasse rooftop, puis vos participants rejoignent leur chambre sur place. Profitez ensuite, de la vie nocturne rochelaise…
19h00 — Cocktail
Formule apéritif ou cocktail 16 pièces, avec moment « show » en direct devant vos invités — à partir de 25 personnes.
20h30 — Dîner assis ou buffet
Buffet généreux ou service à table, jusqu’à 500 convives dans nos salons modulables de 17 à 1000 m².
22h00 — Soirée & animations d'entreprise
Votre espace dédié pour votre soirée de gala ou de fin d’année
Mariage Baptême Communion Profession de foi Bar-Mitsva Anniversaire Mariage Anniversaire de Mariage Départ à la retraite
Une journée sur-mesure, pour chaque évènement privé
Chaque prestation est entièrement modulable : vous pouvez ajouter,
supprimer ou adapter les différentes étapes selon vos besoins.
Mariage
Réceptions & soirées privées
17h00— Vin d'honneur
Une coupe de champagne à la main, sur la terrasse ou dans nos salons baignés de lumière naturelle, face au Vieux-Port.
20h00 — Dîner de mariage
Menu prestige 5 plats, élaboré par le chef Hervé Holderbaum à partir de produits locaux et de saison. Vins, eaux minérales et cafés inclus, menu unique par personne.
23h00 — Ouverture de bal
Première danse des mariés, puis place à la fête jusqu’à 500 invités dans nos salons entièrement ouverts, avec sonorisation intégrée.
Nuitée — Nuit de noces
Une suite pour les mariés, 150 chambres pour vos invités
12h00 — Brunch
Profitez d’un brunch dominical pour prolonger la fête.
18h30 — Cocktail de Bienvenue
Formule apéritif ou cocktail dînatoire, pour un départ en retraite, un anniversaire ou une soirée entre proches — à partir de 20 personnes.
20h00 — Buffet ou repas assis
Buffet convivial ou repas à table, dans un de nos salons modulables selon le nombre d’invités.
21h30 — Soirée & animation
Musique, discours et surprises pour prolonger la fête jusqu’au bout de la nuit.
Nos services
Des services phares pour sublimer votre événement
Ajoutez une touche d’exception à votre pause, cocktail ou buffet avec nos expériences culinaires signature. Des expériences culinaires premium à intégrer à la formule de votre choix.
Cuisine Bistronomique
Bar à pâtes à la tartufata
Terrasse
rooftop
Bar à
huîtres
De la première idée au jour J, une équipe dédiée
un accompagnement sur-mesure
un accompagnement sur-mesure
- Premiers échanges
- Visite des espaces
- Organisation sur-mesure
- Création de votre devis
- Jour J -Sérénité
- USuivi après l'évènement
Gaëlle, Carole et Lucie vous accompagnent à chaque étape : conseil, créativité, organisation et coordination, pour une expérience fluide du premier échange jusqu’à la fin de votre événement.
Parlons de votre évènement
Décrivez-nous votre projet, nous vous proposons un déroulé et un devis sur-mesure sous 48h.
Prêt à organiser le vôtre ?
Le Vieux-Port, l’Aquarium de La Rochelle, les hôtels, restaurants, parkings publics, lignes de bus et pistes cyclables sont accessibles en quelques minutes à pied, offrant un environnement pratique et agréable pour prolonger votre événement. Que vous organisiez une journée d’étude, un séminaire résidentiel, un CODIR, un lancement de produit, un cocktail d’entreprise ou un mariage, vos participants profiteront d’un cadre unique entre le bassin des Chalutiers et le centre historique de La Rochelle.
Facilement accessible depuis Nantes, Bordeaux, Poitiers ou Paris en train, notre hôtel constitue un point de rendez-vous idéal pour réunir vos équipes et accueillir vos événements professionnels ou privés dans les meilleures conditions.
Train
2h35 de Paris
1h30 de Bordeaux
30 min de Rochefort
Voiture
190 km de Bordeaux
150 km de Nantes
145 km de Poitiers
Avion
Aéroport La Rochelle – Île de Ré
10 min (5km) de l’hôtel
Emplacement
5 min à pied de la gare SNCF
À côté de l’Espace Encan (Palais des Congrès)
Sur le Vieux-Port
FAQ – Organisez votre événement à La Rochelle
Quels événements professionnels peut-on organiser à l’Hôtel Mercure La Rochelle ?
Nous accueillons de nombreux formats professionnels : séminaires, CODIR, réunions, conférences, formations, team building, journées d’intégration, kick-off, cocktails de networking, galas, soirées d’entreprise, arbres de Noël et repas de fin d’année.
Organisez-vous également des événements privés ?
Oui. L’établissement accueille également les mariages, anniversaires, baptêmes, communions, départs en retraite et autres réceptions privées, en journée ou en soirée.
Peut-on organiser une journée d’étude complète ?
Oui. Nous pouvons organiser votre journée de travail de A à Z, avec accueil café, réunions ou ateliers, pauses gourmandes, déjeuner et éventuellement un cocktail de clôture.
Est-il possible de personnaliser le déroulement de son événement ?
Oui. Notre équipe construit avec vous un déroulé adapté à votre événement, au nombre de participants et à vos objectifs, de l’accueil jusqu’à la fin de la réception.
Peut-on combiner événement, restauration et hébergement ?
Oui. L’hôtel permet de réunir sur un même lieu les espaces événementiels, la restauration et l’hébergement, notamment pour les séminaires résidentiels.